Vacature Office manager

Uren:

24-40

Standplaats:

Doorn

Wil jij impact maken door jouw collega’s de kans te bieden om te “shinen” bij de klant? Vind jij het belangrijk dat het fundament klopt?  Wil jij werken in een inspirerende omgeving samen met andere bevlogen collega’s? Lees dan verder en solliciteer op de vacature Office Manager bij PlanMen!

Wat je gaat doen

Jij gaat er voor zorgen dat in de basis alles klopt. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie  rondom in- door- en uitstroom accuraat en tijdig wordt uitgevoerd. Je hebt nauw contact met het bedrijf dat onze salarisadministratie uitvoert over de aanpassingen die gedaan moeten worden, je controleert en zorgt ervoor dat de betalingen worden uitgevoerd. Naast de salarisadministratie ben je ook verantwoordelijk voor de pensioenadministratie, je zorgt ervoor dat nieuwe mensen worden aangemeld en bij veranderende omstandigheden aanpassingen worden doorgevoerd. Het beheer van het wagenpark, de administratie van de PlanMen-eigendom auto’s maar ook de administratie rondom de leaseauto’s via de leasemaatschappij weet jij als geen ander bij te houden. Daarnaast draai je ook je handen niet om voor het versturen van een verjaardagskaart, het regelen van een vergaderruimte/werkplek en het op orde houden van (de voorraad op) het kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken en ben je in goed contact met de landgoedbeheerder, de hovenier en de schoonmaker. Binnen de diversiteit van de werkzaamheden ben je goed in staat prioriteiten te stellen en je aanpak aan te laten sluiten bij de behoefte en je collega’s.

Dit ben jij

Jij bent een energieke duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt affiniteit en ervaring op het gebied van HR administratie en facilitaire zaken. Je bent pro-actief, resultaatgericht, accuraat en communicatief sterk. Je kunt je gemakkelijk aanpassen bij veranderende omstandigheden en kunt schakelen en communiceren op verschillende niveaus. Je hebt een scherp waarnemingsvermogen, je bent integer, maar bovenal ben je een betrokken collega!

Wat wij vragen

  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring op MBO werk- en denkniveau;
  • Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week;
  • Woonachtig in de omgeving van Doorn;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wat we bieden

  • Een bij de functie passend salaris met deelname aan onze winstdelingsregeling volgens de richtlijnen van ons salarishuis;
  • Pensioenregeling;
  • Flexibele werktijden;
  • Deelname aan het persoonlijk leiderschapsprogramma, doorlopende kennisontwikkeling en een toegankelijk ontwikkelbudget;
  • Leuk en afwisselend werk in een professionele en zelfstandige omgeving, waarbij je echt impact maakt;
  • Een open en coöperatieve bedrijfscultuur met een goede werk/privé balans.
Great Place To Work

Dit is PlanMen

Wij zijn een consultancy organisatie gespecialiseerd in personeelsplanning, ook wel Workforce Management (WFM). Meer dan 90 collega’s helpen dagelijks organisaties door het hele land bij het uitvoeren en verbeteren van het WFM proces.

Naast het helpen van onze opdrachtgevers, leiden we ook planners en professionals op in onze WFM Academy. We doen actief aan kennisdeling door verschillende events te organiseren, zoals het jaarlijkse PlanMen WFM Congres. Velen kennen ons daarnaast van de PlanMen WFM Awards. Een award show waarmee planners en organisaties in het zonnetje worden gezet.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Doorn, midden in de bossen waar we regelmatig al wandelend overleggen. Onze cultuur kenmerkt zich door een no-nonsense instelling: we werken hard, hebben hart voor elkaar (maar ook voor de zaak) en hebben veel lol met elkaar. Bij PlanMen werken stuk voor stuk gepassioneerde specialisten, met ieder een eigen inbreng.

De vacature Office manager is voor mij!

Voel je je aangesproken na het lezen van deze vacature, dan zijn wij op zoek naar jou!

Laat het ons weten! Je kunt jouw interesse kenbaar maken door voor 25 juni 2021 een sollicitatie te sturen via onderstaand formulier.

Heb je vragen? Neem dan contact op met onze recruiter Eva Hazes (088 - 825 2525).

Solliciteren

Via onderstaand formulier kun je direct solliciteren op deze functie.

    Voornaam *

    Achternaam *

    Woonplaats *

    Telefoonnummer *

    E-mailadres *

    Via welk kanaal wist je van de vacature? (meerdere selecties mogelijk)



    Upload je CV

    Motivatie / Toelichting *


    Belangrijke informatie

    Uren:

    24-40

    Standplaats:

    Doorn

    Solliciteer direct

    Liever telefonisch contact?

    Eva

    Eva Hazes staat je graag te woord!

    telephone blue 088 825 2525 email blue werkenbij@planmen.com
    Office Manager PlanMen https://www.planmen.com 2021-06-09T10:26:17+02:00

    Wil jij impact maken door jouw collega’s de kans te bieden om te “shinen”? Solliciteer dan naar de functie van Office Manager bij PlanMen!