Facebook Twitter Linkedin

Ben jij het potentieel dat ons komt ontzorgen?

PlanMen kijkt uit naar jou als enthousiaste officemanager!


Standplaats: Doorn
Uren: minimaal 24 – maximaal 40 uur per week (in overleg vast te stellen)

PlanMen
PlanMen is één van de leidende spelers op het gebied van Workforce Management (WFM) in Nederland. Met zo’n 50 WFM consultants én een flexibele schil zorgen we ervoor dat het volledig potentieel van mensen en organisatie wordt benut. Dit doen we door werkzaamheden (‘Workload’) en personeel (‘Manload’) goed op elkaar af te stemmen. Dit potentieel kan alléén benut worden als het fundament binnen de organisatie klopt. Dan ontstaat er vrijheid, rust en verbinding in organisaties. Dat noemen we Workforce Management van PlanMen.

In onze aanpak zijn onze kernwaarden erg belangrijk; Bevlogen, Leidend, Inventief, Kundig en Samen: BLIKS. We vinden het dan ook belangrijk dat jij deze eigenschappen ook in je hebt!

De functie
De officemanager draagt bij aan het fundament van PlanMen zelf, zodat het volledige potentieel wordt benut van onze medewerkers, processen en dus eigenlijk onze gehele organisatie. Je
zorgt dat iedere medewerker alle diensten en middelen (faciliteiten) tot zijn beschikking heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Zo regel je bijvoorbeeld de perfecte catering, beveiliging, schoonmaak, tuinman en andere diensten voor het kantoor. Je denkt na over hoe de bedrijfsruimtes efficiënter kunnen worden ingericht, onderhoud contacten met externe leveranciers en je helpt (nieuwe) medewerkers met het vinden van hun weg binnen de organisatie. Ook zorg je dat de personeelsadministratie up-to-date is. Daarnaast zien we je ook graag een rol vervullen bij het organiseren van onze PlanMen evenementen zoals onze maandelijks bedrijfsbijeenkomst “TopTeam”, het kennisevent voor planners “Plannerscafe”, en het jaarlijkse WFM congres. 

Kortom een brede en uitdagende functie. Je bent dé ondersteuning van de gehele organisatie en het secretariële & administratieve gebied ligt in jouw handen. Waarbij de aanpak BLIKS is en dus de identiteit en cultuur van PlanMen duidelijk naar voren komt.

Profiel:
Je bent een enthousiaste, representatieve en sociale professional met ervaring in een soortgelijke functie. Door je proactieve instelling zorg je ervoor dat alle zaken op kantoor vlekkeloos verlopen. Je bent niet bang om processen neer te zetten en te bewaken. Daarbij beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en heb je een klantgerichte instelling.

Jouw werkzaamheden & verantwoordelijkheden

  • Contactpersoon van het kantoor en alle bijbehorende facilitaire diensten zoals catering, schoonmaak, hovenier etc.
  • Gezicht van kantoor, collega’s, klanten en relaties;
  • Organiseren van PlanMen evenementen;
  • Wegwijs maken van (nieuwe) medewerkers;
  • Ondersteunende rol aan Marketing, Sales, Management Team en Consultants;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Het redigeren van offertes en uitgaande correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ICT Beheer: aanschaf en beheer laptops en telefoons, accounts aanmaken;
  • Wagenpark: serviceaanvragen controleren, tankpassen bestellen, schade afhandelingen;
  • Voorraad beheer van kantoor en marketing materialen en catering voor vergaderingen en borrels.

Jouw kwaliteiten

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met Microsoft Office 365: Word, PowerPoint, Outlook en basis kennis Excel
  • Ervaring met Exact Online is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
  • Gestructureerde en doelgerichte werkwijze
  • Bereid om dagdelen te werken


Wat bieden we?

  • Flexibele werkdagen
  • Marktconform salaris
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket
  • Een fijne werkomgeving in informele sfeer met leuke activiteiten zoals het kerstdiner en de  familiedag
  • Persoonlijke ontwikkeling traject; zo bieden we iedere nieuwe medewerker een inspirerende 2-daagse training Persoonlijk Leiderschap en krijg je een opleidingsbudget.

Heb je interesse?
Ben jij de officemanager die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV voor 20 november naar info@planmen.com t.a.v. Matthijs Vellenga.

Voor vragen of meer informatie neem dan gerust contact op met Inge van Outheusden, consultant W&S, via 06-17376390.

Matthijs
Matthijs

Vragen? Ik help je graag verder!