FAQ Zelfroosteren en Zelfsturing

PlanMen krijgt vaak vragen over planning in combinatie met zeggenschap binnen teams. Op deze pagina wordt antwoord gegeven op vaak gestelde vragen over Zelfroosteren en Zelfsturing.

Wat is het verschil tussen zelfsturing en zelfroosteren?

Er worden veel termen door elkaar gebruikt rondom het betrekken van medewerkers bij het rooster. Denk aan zelfsturing, zelf organiserend, zelfroosteren, participerend roosteren etc. Globaal zijn deze onder te verdelen in twee groepen:
– Zelfsturing, zelf organiserend en zelfregie: Het beleggen van ondersteunende (management) activiteiten bij de medewerkers van een team of afdeling. In principe kan hier alles onder vallen waar keuzes over moeten worden gemaakt.
– Zelfroosteren, participerend roosteren of plannen, anders roosteren of individueel roosteren: Termen die betrekking hebben op op zelfsturing rondom workforce management (roosteren, plannen, dagsturen etc.). Deze termen verwijzen dus naar activiteiten die onderdeel kunnen zijn van zelfsturing.

De definitie van zelfroosteren

De invloed van de individuele medewerker op de eigen diensten en werktijden, binnen de kaders die de werkgever heeft vastgesteld. Andere termen hiervoor zijn: mee-roosteren, samen roosteren, groepsroosteren, participerend roosteren, individueel roosteren.

Is zelfroosteren geschikt voor onze organisatie?

Voor zelfroosteren is een bepaalde mate aan team volwassenheid nodig. Er bestaan verschillende vormen/gradaties van zelfroosteren. Iedere gradatie behoeft een ander volwassenheidsniveau.
Zelfroosteren is over het algemeen niet interessant of niet geschikt voor de gehele organisatie. Het is daarom zaak om te onderzoeken binnen welke afdelingen en teams het geschikt is en waar niet.

Welke vormen van zelfroosteren zijn te onderscheiden?

Hoewel vaak gesproken wordt over vormen van zelfroosteren, gaat het feitelijk om vormen van zeggenschap waarvan zelfroosteren er 1 is. We onderscheiden 5 vormen van zeggenschap binnen teams:
1.Voorkeurrooster of wensenrooster
2.Intekenrooster of shiftpicking
3.Matching
4.Zelfroosteren
5.Ruilen

Wat de vormen precies inhouden lees je hier:
Lees hier verder…

Wel of niet gebruik van een puntensysteem bij zelfroosteren?

Zelfroosteren biedt medewerkers meer zeggenschap. Een van de risico’s is hierbij dat er een ongelijk en oneerlijk rooster ontstaat. De wet van de sterkste zou kunnen bepalen wie een mooi rooster krijgt en wie niet. Om deze reden bieden leveranciers van zelfroostersoftware meestal een puntensysteem.
Bij een puntensysteem worden impopulaire diensten- en/of flexibiliteit van de medewerker beloond. Dit kan helpen te komen tot een evenredig rooster, echter heeft het ook keerzijden:
1. Iemand die juist graag werkt tijdens voor de anderen impopulaire diensten, wordt dubbel beloond;
2. Ieder puntensysteem is te misbruiken. Medewerkers kunnen onderling afspraken maken waardoor men zelf beter wordt ten koste van de organisatie.
Zelfroosteren vraagt om onderling vertrouwen maar ook vertrouwen tussen organisatie en medewerker.

Wat zijn de nadelen en risico’s van zelfroosteren?

– Zelfroosteren functioneert alleen wanneer er duidelijke kaders zijn
– “Creatieve” roosters kunnen leiden tot extra toeslagen
– Wanneer roosteren met planning wordt verward, zal er geen juiste aansluiting zijn tussen capaciteitsvraag- en aanbod
– Wanneer het zelfroosteren op de afdeling plaatsvindt, kan dit ongewenst veel tijd vragen
– Een risico is dat de dialoog ontbreekt en dat hierdoor minder begrip voor elkaar zal zijn

Lees het artikel over de 8 aandachtspunten bij zelfroosteren:
Lees hier verder…

Wat is de rol van de planner bij zelfroosteren?

Geregeld wordt gedacht dat de rol van de planner komt te vervallen zodra zelfroosteren is ingevoerd. Niets is minder waar. De rol zal echter wel veranderen. De planner krijgt een coördinerende rol en kan zich veel meer richten op de langere termijn. Daarnaast biedt de planner ondersteuning aan de teams en bewaakt hij/zij de kwaliteit van het roosterproces als geheel.
Het werk van de planner verandert van met name operationele naar tactisch ondersteuning. Dit zal wel moeten passen bij de planner als persoon.

Lees hier verder…

Meer over zelfroosteren

PlanMen ondersteunt organisaties bij het implementeren van zelfroosteren, het opstellen van een visie op roostermethodiek en het creëren van de juiste randvoorwaarden.

Heb je andere vragen dan in de “vaak gestelde vragen over Zelfroosteren en Zelfsturing”? Wil je graag meer weten over zelfroosteren?  Lees dan een van de volgende artikelen:

Stel jouw vraag

Bel 088 – 825 25 25 om van gedachten te wisselen over zelfroosteren in jouw organisatie of stel ons direct jouw vraag:

Voornaam *

Organisatie *

Telefoonnummer *

E-mail *

Mijn vraag *


Vaak gestelde vragen over Zelfroosteren en Zelfsturing 2020-11-04T16:46:29+01:00
PlanMen https://www.planmen.com

Wat betekent zelfroosteren? Wat zijn de risico’s? Lees de antwoorden op vaak gestelde vragen over Zelfroosteren en Zelfsturing.