Planning ten tijde van de corona crisis

Het Corona virus verspreidt zich over Nederland en de maatregelen van de overheid nemen toe. Veel organisaties sluiten hun deuren, er wordt noodgedwongen thuisgewerkt en tal van organisaties kampen met grote uitdagingen. Dit geldt zeker ook voor de planning en inzet van medewerkers. 

Kennisdeling, tips & learnings

Graag delen we onze ervaringen, want inmiddels hebben we al veel geleerd bij allerlei organisaties in deze hectische tijd. We willen onze ervaringen, suggesties en tips met jullie delen. Om dit interactief te kunnen doen, gebruiken we het PlannersForum op LinkedIn. Ben je nog geen lid van deze groep? Je kunt je direct aanmelden en jouw ervaringen delen:

Alvast een paar tips en suggesties:

  1. Benoem heel duidelijk de WFM gerelateerde rollen tijdens de crisis. Denk aan rollen op het gebied van:
    1. Besluitvorming ten aanzien van bijvoorbeeld verlof en verzuim;
    2. Regie en coördinatie;
    3. Rubriceren capaciteitsvraag; 
    4. Herverdelen inzet.
  2. Plan eerst de medewerkers van de planning. In veel organisaties zijn planners aangemerkt als´vitaal beroep´;
  3. Breng prioriteiten in kaart. Denk daarbij niet vanuit één specifieke afdeling, maar vanuit het overstijgende organisatiebelang;
  4. Bepaal het beleid op verlofopname en handhaaf dat strikt. Wees duidelijk en rechtvaardig;
  5. Breng dagelijks het verzuim in kaart, zodat er elke dag een helder beeld is van de beschikbaarheid;
  6. Stel korte termijn scenario’s op (2 weken) maar houd ook oog voor de langere termijn (verschuiving van afwezigheid naar andere momenten).

Maar ook vragen als:

  • Hoe kan ik planning vanuit huis doen?
  • Hoe kan ik nu traffic en dagsturing zo goed als mogelijk organiseren?
  • Hoe gaan we het op- en afschalen zo goed mogelijk inrichten?
  • Hoe kan planning een rol hebben binnen het corona crisisteam of het interne uitzendbureau?

Direct hulp en ondersteuning 

Heb je meer nodig dan tips en advies? Bijvoorbeeld gerichte vragen in jouw situatie, neem dan contact met ons op en stel je vraag direct op helpdesk@planmen.com. Je krijgt dan direct contact met één van onze specialisten om de situatie te bespreken.

Dit geldt ook als er direct hulp of ondersteuning gewenst is. We zien dat de planning in de gezondheidszorg, maar ook al in sectoren als klantcontact, overheid en industrie zwaar onder druk komt te staan. Direct inspringen en het bieden van ondersteuning is steeds vaker nodig. Hiervoor hebben wij een team met specialisten vrijgemaakt. Dit team kan snel op alle onderdelen van het planningsproces inspringen. Dit kan op afstand, maar we kunnen ook binnen enkele uren op uw locatie beschikbaar zijn! Het team staat voor jullie klaar. Voor directe hulp zijn wij bereikbaar op 088 825 2525 en via helpdesk@planmen.com

Onze ondersteuning

  • scenario berekeningen 
  • verzuiminzichten 
  • advies bij prioriteren 
  • verwerken van mutaties 
  • ad hoc planning 
  • flexplanning 
  • regievoering op planning 
  • remote- en online ondersteuning 

Onze specialisten

  • zijn flexibele inzetbaar (ook buiten kantoortijden)
  • zijn snel thuis in lopende processen en methodieken
  • hebben kennis van alle gangbare softwarepakketten
  • kunnen worden opgeschaald in aantal, indien nodig

Voor ondersteuning kun je ons bellen op 088 825 2525 of kun je hieronder direct een aanvraag plaatsen:

Naam *

Bedrijfsnaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

Gevraagde interim functie *

Aanvangsdatum *

Voor de duur van *

Toelichting aanvraag

Tips en hulp bij planning tijdens de Corona crisis 2020-03-19T15:52:05+01:00
PlanMen https://www.planmen.com

Graag delen we onze ervaringen en kennis omtrent plannning van personeel in deze hectische tijd. Bekijk onze tips en stel ons vragen.