Uitdagingen in de capaciteitsplanning bij de brandweer
Hoe omarm je een flexpool in de zorg en hoe zet je de flexibele schil optimaal in? Download nu het whitepaper.
Lees meerBen je niet tevreden over de roosters in de organisatie? Is er steeds ‘gedoe’ over de roosters en geeft het onrust onder de medewerkers? Spreek met elkaar een helder roosterbeleid af. Hierin staan alle afspraken omtrent de roosters en het helpt de organisatie om z’n doelen te behalen. In dit artikel lees je alles over roosterbeleid, de thema’s, aandachtspunten en tips voor het schrijven van nieuw beleid.
In het roosterbeleid staan kaders, afspraken en regels van de organisatie op het gebied van plannen en roosteren. Binnen deze kaders hebben afdelingen bewegingsruimte om zelf invulling te geven aan hun planning en roosters. Het roosterbeleid draagt bij aan het behalen van de (plan)doelstellingen en daarmee aan de visie en strategie van de organisatie. Het doel is om alle betrokken medewerkers te informeren over het beleid, uniformiteit te creëren in werkwijzen en te borgen dat de inzet van medewerkers plaatsvindt in lijn met de visie en doelstellingen van de organisatie.
Het uitgangspunt van het roosterbeleid is de visie op Plannen & Roosteren van de organisatie. Deze staat als eerste genoemd en vormt het uitgangspunt voor alle volgende kaders en afspraken. Vervolgens worden alle thema’s het roosterproces besproken en uitgewerkt. PlanMen gebruikt hiervoor de Planningsschijf van 6. Dit is de kapstok waaraan het beleid wordt opgehangen. Hierbij kun je denken aan de volgende thema’s:
Een roosterbeleid is meer dan alleen een set van regels. Het geeft ‘handen en voeten’ aan de visie van de organisatie en vertaald deze naar de dagelijkse praktijk. Het ontwikkelen van nieuw rooster beleid zet de organisatie er toe aan om op een andere manier na te denken over personeelsplanning. Vaak gaat het ontwikkelen en implementeren van nieuw roosterbeleid gepaard met een organisatie- of cultuurverandering rond de inzet van medewerkers en het belang van planning. Daarbij gaat het altijd om veranderingen in de balans tussen de bedrijfsvoering, de kwaliteit naar de klant en de wensen van de medewerkers.
Is het roosterbeleid in jouw organisatie toe aan een update? Wil je voorkomen dat het nieuwe roosterbeleid in een la verdwijnt? Wij denken graag met je mee. Neem contact op met PlanMen via 088 – 825 2525